Já parou para refletir sobre o estado atual do armazenamento de cargas da sua empresa e se o mesmo está devidamente otimizado? Sabia que a sua organização atual pode parecer satisfatória, mas existem outras estratégias que o fazem poupar tempo e recursos?
Neste artigo, refletimos sobre a importância de gerir efetivamente este processo e sugerimos algumas dicas para o melhorar.
O armazenamento de cargas é uma parte vital da gestão de armazéns e centros de distribuição, sobretudo para empresas que lidam com produtos pesados e/ou com um volume considerável.
Quando analisar o sistema que tem implementado, existem alguns sinais de alarme que não deve desconsiderar, nomeadamente:
- Capacidade de armazenamento frequentemente no limite: Se está constantemente com problemas de espaço, pode ser um sinal claro de que não usa o espaço que tem disponível da melhor forma.
- Dificuldade em identificar a localização de produtos: Perde demasiado tempo a procurar determinada mercadoria ou categoria? Isso significa que existe uma brecha na sua organização.
- Problemas com a movimentação de cargas: Quando a logística de transporte dos produtos demora muito tempo e tem vários obstáculos, está na hora de colocar “a casa em ordem”.
Principais benefícios de um stock devidamente armazenado
A melhoria do armazenamento de cargas pode parecer um pormenor de somenos importância face a tudo o que implica a gestão de uma empresa. Por isso, é frequentemente retirado da lista de prioridades.
Contudo, não há momento como o presente para mudar e, para isso, é importante perceber que as vantagens de otimizar este processo são reais e com efeitos muito rápidos.
- Redução de custos: O excesso de stock leva a gastos mais elevados de manutenção e armazenamento. Além disso, pode resultar igualmente em compras desnecessárias ou em atrasos na entrega. Tudo isto são custos que pode cortar definitivamente apenas com a otimização.
- Melhoria no atendimento e na resposta aos clientes: Maior organização significa maior rapidez na localização e expedição de mercadorias. E isto traduz-se, naturalmente, num atendimento mais rápido e em clientes satisfeitos.
- Menor desperdício de mercadoria: Ter as suas cargas devidamente organizadas mediante um sistema rigoroso facilita a manutenção dos produtos e evita danos desnecessários. Da mesma forma, previne que fique com itens perdidos “eternamente”.
- Mais segurança: As cargas são compostas por produtos diferentes, que podem ser mais ou menos frágeis, volumosos ou perecíveis. Ao saber claramente qual a categoria daquele produto e onde está armazenado, promoverá a segurança do seu transporte e manuseamento.
5 Dicas para otimizar o armazenamento de cargas
1. Planeie e otimize o espaço de armazenamento
Tudo começa com um planeamento prévio cuidado para poder fazer o melhor uso da área que tem à sua disposição.
Faça simulações online com base nos produtos que precisa de armazenar, a sua tipologia e o volume de negócios. Procure projetar o armazenamento para facilitar e encurtar a movimentação das cargas, salvaguardando espaço nos corredores e identificando áreas distintas no armazém. Fale com diferentes departamentos e crie um plano concreto que possa depois aplicar.
2. Escolha equipamentos e estruturas adequadas
A escolha de materiais faz toda a diferença na otimização do seu espaço. Escolha estantes industriais e suportes com qualidade para poder aproveitar melhor o espaço.
Já existem várias soluções que lhe permitem ganhar capacidade de armazenamento em altura sem comprometer a segurança da sua equipa e dos equipamentos.
3. Mantenha inventários frequentes e registos de stock atualizados
Invista num software de gestão de stock e mantenha os registos sempre atualizados. É importante ter os produtos organizados por categorias e que o seu armazém reflita essa organização.
Tenha sempre a carga identificada de uma forma compreensível para todos para facilitar o manuseamento e transporte. Além disso, controle as quantidades para evitar situações de excesso ou rutura.
4. Faça vistorias e relatórios regulares
Mesmo após implementar um sistema novo de armazenamento de cargas, é importante fazer uma inspeção regular do espaço e dos stocks. Os inventários ajudam a manter registos atualizados e é importante também que tome nota dos pontos positivos e negativos para poder implementar melhorias no sistema.
5. Escolha a melhor solução para movimentação dos produtos
Por último, escolha uma solução de movimentação das cargas que seja eficaz e adequada ao seu espaço. É importante agilizar esse processo para que o mesmo se torne seguro e claro para todos.
Para isso vai precisar de equipamentos adequados e de uma equipa especializada – como os que pode encontrar junto do grupo ECB.
As melhores soluções de logística estão no grupo ECB
A E. Correia de Brito, Lda. (ECB) é uma empresa com 40 anos de experiência na movimentação de cargas e no suporte à logística interna das empresas. Contamos com uma equipa especializada que poderá contribuir substancialmente para a melhoria do processo de armazenamento de cargas da sua organização.
Podemos ajudá-lo a encontrar soluções à medida das suas necessidades com os nossos serviços, que incluem outsourcing de equipamentos e uma equipa especializada, renting de equipamentos, aluguer ocasional, manutenção e até formação certificada pela DGERT em condução de equipamentos.
Consulte o nosso site e encontre a solução à medida que o ajudará a rentabilizar o armazenamento dos seus produtos e a otimizar os resultados do seu negócio.
